Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est : Ekrin Gestion, entreprise individuelle sise à Paris, France.

Contact : ekrin.gestion@gmail.com — +33 6 17 81 51 15

En l'absence de DPO désigné (structure de taille réduite), toute demande relative aux données peut être adressée directement au responsable du traitement via les coordonnées ci-dessus.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services :

— Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone

— Données relatives à votre bien : adresse, arrondissement, superficie, type de bien

— Données de navigation : adresse IP (anonymisée), pages visitées, durée de session (via analytics anonymisés)

Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD n'est collectée (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.).

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

— Répondre à vos demandes de contact, d'estimation ou de renseignement

— Vous adresser des informations sur nos services (avec votre consentement préalable)

— Établir et exécuter notre relation contractuelle de gestion locative

— Améliorer notre site et nos services via des statistiques d'audience anonymisées

— Respecter nos obligations légales et comptables

4. Base légale du traitement

Chaque traitement repose sur l'une des bases légales suivantes (art. 6 RGPD) :

— Consentement : envoi d'informations commerciales, cookies analytiques

— Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles : réponse à vos demandes, gestion du mandat

— Intérêt légitime : amélioration de nos services, sécurité du site

— Obligation légale : conservation des pièces comptables, respect des obligations fiscales

5. Durée de conservation

Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

— Données de prospects (sans contrat) : 3 ans à compter du dernier contact

— Données contractuelles (clients) : durée du contrat + 5 ans (prescription légale)

— Données comptables et factures : 10 ans (obligation légale — art. L.123-22 Code de commerce)

— Cookies et données analytiques : 13 mois maximum

— Données de navigation (logs serveur) : 12 mois

6. Destinataires des données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent être partagées avec nos seuls sous-traitants techniques dans le strict cadre de leurs missions :

— Hébergeur : Vercel Inc. (États-Unis — garanties adéquates : Privacy Shield / clauses contractuelles types)

— Outil d'emailing : prestataire conforme RGPD (données stockées en UE)

— Outils analytiques : données anonymisées ou pseudonymisées

Ces sous-traitants ont signé des engagements contractuels de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu'aux fins convenues.

7. Transferts hors UE

L'hébergement du site via Vercel peut impliquer un transfert de données vers les États-Unis.

Ce transfert est encadré par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (articles 46 et 47 RGPD), offrant un niveau de protection adéquat.

Pour toute information sur ces garanties, contactez-nous à : ekrin.gestion@gmail.com

8. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants :

— Droit d'accès (art. 15 RGPD) : obtenir une copie de vos données

— Droit de rectification (art. 16) : corriger des données inexactes

— Droit à l'effacement (art. 17) : « droit à l'oubli »

— Droit à la limitation du traitement (art. 18)

— Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré

— Droit d'opposition (art. 21) : notamment au traitement à des fins de prospection

— Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs

Pour exercer ces droits : ekrin.gestion@gmail.com ou +33 6 17 81 51 15. Réponse sous 1 mois maximum.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr — 3, place de Fontenoy, 75007 Paris

9. Cookies

Ce site utilise deux catégories de cookies :

— Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (session, sécurité). Ils ne requièrent pas votre consentement.

— Cookies analytiques (optionnels) : permettent de mesurer l'audience et d'améliorer l'expérience utilisateur. Ces cookies ne sont déposés qu'avec votre consentement explicite.

Vous pouvez retirer votre consentement aux cookies analytiques à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou le bandeau cookies affiché lors de votre première visite.

Durée de validité des cookies : 13 mois maximum à compter de leur dépôt.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction :

— Transmission sécurisée via protocole HTTPS (TLS)

— Hébergement chez un prestataire certifié SOC 2 Type II

— Accès aux données restreint aux seules personnes habilitées

— Aucun stockage de mot de passe en clair

11. Mise à jour de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou de nos pratiques.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email si vous êtes client.

La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page.

Dernière mise à jour : mars 2026